Comment suivre les présences de ta ligue sans application

Chaque semaine, la même question : qui joue jeudi? Tu écris dans le groupe, quelques pouces levés arrivent, et le soir du match tu ne sais toujours pas si tu auras assez de joueurs. Ajouter une application obligatoire n'arrange rien : la moitié des joueurs ne l'installera jamais, et tu te retrouves avec deux systèmes au lieu d'un.

Pourquoi les applications obligatoires échouent

Une ligue récréative, ce sont des gens qui jouent une fois par semaine. Ils n'ont pas envie de créer un compte, de choisir un mot de passe ou de télécharger quoi que ce soit pour répondre « oui » ou « non ». Chaque étape de plus, c'est un joueur de plus qui ne répond pas, et c'est toi qui le relances.

Ce qu'il faut vraiment savoir avant un match

Trois choses suffisent : qui vient, qui ne vient pas, et qui n'a pas répondu. Tout le reste est du bruit. Une bonne méthode te donne ces trois listes d'un coup d'œil, au même endroit, à chaque match.

Une demande claire, au bon moment

Envoie la demande dans un message précis : la date, l'heure, le lieu et une seule question. « Tu joues jeudi à 20 h au gymnase? Oui ou non. » Évite les messages ouverts comme « qui est disponible? », qui mènent à dix réponses différentes.

Une seule façon de répondre

Choisis un seul endroit pour les réponses, et rien d'autre. Si certains répondent dans le groupe, d'autres par texto et d'autres de vive voix, tu passes ta semaine à tout recopier. Un lien à ouvrir, qui enregistre la réponse sans compte, règle le problème.

Fixe une date limite

Demande les réponses à une heure précise, par exemple la veille à midi. Après cette heure, tu sais où tu en es et tu peux passer aux remplaçants au lieu d'attendre.

Garde un historique

Note qui répond, qui se présente et qui annule tard. Au bout de quelques semaines, tu vois qui est fiable, tu composes mieux tes équipes et tu sais combien de remplaçants prévoir.

Les erreurs fréquentes

• Compter sur les réactions dans le groupe plutôt que sur de vraies réponses.
• Obliger tout le monde à installer une application.
• Mélanger plusieurs canaux de réponse.
• Ne pas relancer ceux qui n'ont pas répondu, ou relancer tout le monde sans distinction.

Le faire sans rien installer

Tu peux tout faire à la main avec un tableur et des messages. Si tu préfères ne pas le faire toi-même, Notre Ligue envoie la demande aux joueurs par courriel, avec un lien : ils ouvrent le lien et confirment leur réponse, sans compte et sans application. La page du match te montre qui vient, qui ne vient pas et qui n'a pas répondu, à jour chaque fois que tu l'ouvres. Seuls les joueurs qui ont un courriel reçoivent les invitations. C'est gratuit sous 15 joueurs réguliers (une ligue par organisateur), avec un essai de 2 mois, sans carte pour commencer, pour les ligues plus grandes.