Chiffrier ou logiciel de ligue : lequel choisir pour ta ligue récréative?

Un chiffrier suffit si ta ligue est petite, que les joueurs sont presque toujours les mêmes et qu'une seule personne s'en occupe. Dès que tu passes ton temps à demander qui vient, à trouver des remplaçants et à suivre qui a payé, un logiciel de ligue devient plus simple et souvent moins cher que le temps que tu y mets. Notre Ligue est une de ces options : gratuit sous 15 joueurs réguliers (une ligue gratuite par organisateur), puis 9,99 $ CAD par mois avant taxes jusqu'à 50.

À retenir

• Le chiffrier est gratuit, flexible et parfait pour commencer.
• Son vrai coût, c'est ton temps : les textos, les relances et les mises à jour à la main.
• Un logiciel de ligue vaut la peine quand les joueurs doivent répondre, voir le calendrier ou consulter les stats sans passer par toi.
• Tu peux tester un outil pendant quelques semaines sans abandonner ton chiffrier.

Quand un chiffrier suffit-il?

Un chiffrier fonctionne très bien dans ces cas :

• Moins de 15 joueurs, presque toujours les mêmes.
• Une seule personne organise et met le fichier à jour.
• Pas de remplaçants, ou très rarement.
• Les joueurs n'ont pas besoin de voir le calendrier ou les stats en ligne.

Dans ces conditions, un chiffrier partagé (Google Sheets ou Excel) fait le travail, et il ne coûte rien.

Où un chiffrier commence-t-il à te coûter cher?

Le chiffrier ne coûte rien en argent, mais il te coûte du temps chaque semaine. Les problèmes arrivent toujours aux mêmes endroits :

• Les présences. Le chiffrier ne demande rien à personne. C'est toi qui écris dans le groupe, qui relances ceux qui n'ont pas répondu et qui recopies les réponses. On en parle en détail dans comment suivre les présences sans application.
• Les remplaçants. Quand un joueur annule la veille, c'est toi qui textes les remplaçants un par un. Voir comment trouver des remplaçants.
• Les paiements. Une colonne « payé » ne relance personne. Voir prévoir les cotisations en retard.
• Les stats. Retaper les feuilles de pointage chaque semaine prend du temps, et les erreurs passent facilement.
• Plusieurs organisateurs. Deux personnes qui modifient le même fichier, et personne ne sait quelle version est la bonne.

Chiffrier ou logiciel de ligue : la comparaison

Combien de temps ton chiffrier te prend-il vraiment?

Fais le calcul sur une semaine normale de saison :

1. Le temps pour demander qui joue et relancer ceux qui n'ont pas répondu.
2. Le temps pour trouver des remplaçants quand il en manque.
3. Le temps pour mettre à jour les résultats, les stats et le classement.
4. Le temps pour suivre les paiements.

Si le total dépasse une heure par semaine, multiplie par le nombre de semaines de ta saison. C'est ce que ton chiffrier te coûte vraiment.

Six signes que ta ligue a dépassé le chiffrier

• Tu relances les mêmes joueurs chaque semaine pour savoir s'ils viennent.
• Tu as déjà joué à court de joueurs parce qu'un remplaçant a été trouvé trop tard.
• Tu passes plus de 15 minutes par semaine à retaper des résultats ou des stats.
• Les joueurs te demandent le calendrier ou les stats au lieu de les consulter.
• Tu ne sais pas exactement qui a payé sans vérifier.
• Une autre personne t'aide et vous travaillez dans le même fichier.

Si au moins trois de ces signes te ressemblent, un logiciel de ligue va probablement te faire gagner du temps.

Si tu restes au chiffrier : comment bien le faire à la main

Le chiffrier reste un bon choix pour beaucoup de ligues. Pour qu'il tienne la saison :

• Un onglet par sujet : joueurs, calendrier, présences, résultats, paiements.
• Une seule personne modifie le fichier. Les autres ont un accès en lecture.
• Une heure limite fixe pour répondre, par exemple la veille à 18 h.
• Une liste de remplaçants dans l'ordre où tu les appelles.
• Un lien en lecture seule dans la description de ton groupe, pour que les joueurs consultent sans te demander.

Notre Ligue, une option entre les deux

Notre Ligue a été bâtie pour une vraie ligue de hockey cosom de 100 joueurs, remplaçants compris, à Laval, qui fonctionnait avec BenchApp, des chiffriers et des textos. Ce que ça remplace :

• Chaque joueur reçoit un courriel et répond oui ou non, sans compte et sans application.
• Quand il manque des joueurs, les remplaçants sont invités pour toi.
• Le calendrier, le classement et les stats peuvent être affichés sur la page de la ligue.
• Tu prends la feuille de pointage en photo, les buts et les passes sont lus pour toi et tu vérifies avant que rien ne soit enregistré. Voir comment fonctionnent les feuilles de pointage.

C'est gratuit sous 15 joueurs réguliers, puis 9,99 $ par mois jusqu'à 50 joueurs et 19,99 $ jusqu'à 100. Tu peux garder ton chiffrier pendant que tu l'essaies. Si tu viens de BenchApp, voir aussi une alternative à BenchApp.

Questions fréquentes

Un chiffrier Google Sheets suffit-il pour une ligue de hockey?

Oui, pour une petite ligue stable avec un seul organisateur. Il devient lourd quand tu dois gérer les présences, les remplaçants et les paiements chaque semaine.

Combien coûte un logiciel de gestion de ligue?

Ça varie de gratuit à plusieurs dizaines de dollars par mois. Notre Ligue est gratuite sous 15 joueurs réguliers, 9,99 $ par mois jusqu'à 50 et 19,99 $ jusqu'à 100.

Est-ce que les joueurs doivent installer une application?

Pas avec Notre Ligue : les joueurs répondent à partir du courriel. D'autres outils demandent une application.

Puis-je passer d'un chiffrier à un logiciel en pleine saison?

Oui. Commence par les présences, la partie qui prend le plus de temps, et garde ton chiffrier pour le reste jusqu'à la fin de la saison.